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PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー

ほほえみあいち(以下「当団体」といいます。)は、当団体が運営するウェブサイト、イベント、各種サービス等において取得する個人情報について、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、適切な管理に努めます。

01個人情報の取得

当団体は、以下のような方法により、必要な範囲で個人情報を取得することがあります。

  • ウェブサイトのお問い合わせフォーム
  • イベントへの申込み
  • 出店・出演等への申込み
  • メールでのお問い合わせ
  • 公式LINE、Instagram等のSNSを通じたお問い合わせ
  • 当団体が提供する各種サービスへの登録・申込み
  • アンケートその他の入力フォーム

取得する情報には、氏名、会社名・団体名、メールアドレス、電話番号、住所、イベントに関する情報その他、申込みやお問い合わせに必要な情報が含まれる場合があります。

02個人情報の利用目的

当団体は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

  • お問い合わせへの回答、連絡のため
  • イベントの企画、運営、申込み管理のため
  • 出店者・出演者等との連絡、調整のため
  • イベント制作、音響、照明、シャボン玉ショー(ナイトバブルを含む)等のサービス提供のため
  • 見積り、契約、請求その他の業務上の手続きのため
  • 当団体が提供するシステム・サービスの運営のため
  • サービス改善、品質向上のため
  • 必要に応じた重要なお知らせのため
  • 法令または行政機関等からの要請への対応のため

取得時に利用目的を個別に明示した場合は、その目的の範囲内でも利用します。

03個人情報の第三者提供

当団体は、以下の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者へ提供しません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
  • 公的機関から法令に基づく照会を受けた場合
  • 業務遂行に必要な範囲で、業務委託先へ情報を提供する場合
  • その他、本人の同意を得た場合

04業務委託について

当団体は、ウェブサイト運営、メール配信、フォーム管理、決済、システム運用その他の業務について、外部事業者へ委託する場合があります。

この場合、委託業務に必要な範囲で個人情報を提供し、適切な管理が行われるよう努めます。

05個人情報の管理

当団体は、取得した個人情報について、不正アクセス、紛失、漏えい、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

また、個人情報を取り扱う者を必要な範囲に限定し、適切な管理に努めます。

06個人情報の保存期間

当団体は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間保存し、その後、法令上保存が必要な場合を除き、適切な方法で削除または廃棄します。

07個人情報の開示・訂正・削除等

本人から、当団体が保有する個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止等の申し出があった場合、本人確認を行った上で、法令に従い適切に対応します。

08Cookie等の利用

当団体のウェブサイトでは、利便性の向上、アクセス状況の把握、サービス改善等のため、Cookieその他の類似技術を使用する場合があります。

Cookieにより取得される情報のみから、通常、個人を直接特定することはありません。

利用者はブラウザの設定によりCookieを無効にすることができますが、その場合、一部の機能が正常に利用できなくなる場合があります。

09アクセス解析について

当団体のウェブサイトでは、利用状況を把握し、ウェブサイトやサービスを改善するため、Google LLCが提供するGoogle Analyticsを利用しています。

Google AnalyticsではCookie等を利用し、閲覧ページ、利用端末、ブラウザ情報、アクセス日時等の情報を収集します。当団体は、お問い合わせフォームへ入力された氏名、メールアドレス、電話番号、お問い合わせ本文等をGoogle Analyticsへ送信しません。

収集された情報はGoogleのプライバシーポリシー等に基づいて管理されます。詳しくは、Googleのプライバシーポリシー ↗をご確認ください。

10外部サービス・SNSについて

当団体のウェブサイトには、Instagram、LINEその他の外部サービスへのリンクが含まれる場合があります。

外部サービス上で取得される情報については、それぞれのサービス提供者が定めるプライバシーポリシー等が適用されます。

当団体のウェブサイトから外部サイトへ移動した後の情報の取扱いについては、各サービスの規約等をご確認ください。

11イベントにおける写真・動画について

当団体が主催または運営するイベントでは、会場の様子を写真または動画で撮影し、当団体のウェブサイト、SNS、広報物等に使用する場合があります。

個人が明確に特定される写真等について配慮が必要な場合は、事前または当日にスタッフへお申し出ください。

なお、イベントごとに別途撮影に関する案内を行う場合は、その案内を優先します。

写真・動画撮影について詳しく見る →

12未成年者の個人情報について

未成年者から個人情報を取得する場合は、必要に応じて保護者の同意または確認をお願いする場合があります。

特にイベント申込み、出演申込みその他のサービス利用については、各申込み条件に従ってください。

13本ポリシーの変更

当団体は、法令の改正、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。

変更後の内容は、当団体ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により公表します。

14お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。

ほほえみあいちinfo@hohoemiaichi.jpお問い合わせページへ →

制定日:2026年8月29日

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