写真・動画撮影について

主催者は、イベント会場において、以下の目的で写真・動画を撮影する場合があります。

• イベント開催記録
• 主催者ウェブサイトへの掲載
• Instagram等のSNSへの掲載
• 次回以降のイベント告知
• チラシ、ポスターその他の広報物への掲載
• イベントの開催実績・活動実績の紹介
• 行政、施設、協力企業等への実施報告
• その他、ほほえみあいちの活動紹介

撮影した写真・動画を、上記の目的を超えて不適切に利用することはありません。

イベントでは、会場全景、ステージ、出店エリア、体験企画、来場者の様子など、イベント全体の雰囲気を記録する撮影を行う場合があります。

このような撮影では、特定の来場者を主な被写体とすることを目的とせず、イベントの様子を伝える写真・動画として撮影・掲載することがあります。

多数の来場者が写り込む会場全景や群衆写真については、すべての方へ個別に掲載確認を行うことはできませんので、あらかじめご了承ください。

特定の方の顔や姿が大きく写るなど、個人が写真・動画の中心となる撮影については、可能な範囲で本人または保護者への配慮を行います。

特に未成年者を単独または少人数で大きく撮影する場合には、イベントの内容や撮影状況に応じて、本人または保護者へお声がけする場合があります。

ただし、ステージ出演、コンテンツ参加、集合写真など、その性質上撮影が予定されている企画については、別途出演・参加条件等を定める場合があります。

主催者による写真・動画への写り込みを希望されない場合は、事前またはイベント当日に主催者スタッフへお申し出ください。

可能な範囲で、

• 撮影対象から外す
• 個人が識別しにくい位置から撮影する
• 掲載時に使用を避ける

などの対応を行います。

ただし、多数の来場者が参加するイベントの性質上、背景への一時的な写り込みなどを完全に防止することを保証するものではありません。

主催者がウェブサイトやSNS等へ掲載した写真・動画について、本人または保護者から削除等の申し出があった場合は、内容を確認した上で、合理的な範囲で対応します。

削除を希望される場合は、

• 掲載されている媒体
• 投稿またはページ
• 対象となる写真・動画
• 対象者が分かる情報

をお知らせください。

なお、すでに印刷・配布された広報物、第三者によって転載・共有されたものなど、主催者の管理が及ばないものについては削除できない場合があります。

ステージ出演者、パフォーマー、出店者、イベントスタッフその他イベントへ参加する関係者については、イベントの記録・広報を目的として撮影・掲載する場合があります。

出演・出店等の申込みにあたって撮影・掲載に関する条件を別途定めている場合は、その条件を優先します。

未成年者が出演する場合は、必要に応じて所属団体や代表者を通じて保護者への周知をお願いする場合があります。

来場者自身による写真・動画撮影については、他の来場者、出演者、出店者等のプライバシーや肖像に十分ご配慮ください。

他の方を無断で大きく撮影したり、本人の意向に反してSNS等へ公開したりする行為はお控えください。

また、ステージや企画によっては、出演者・権利者等の事情により撮影を禁止または制限する場合があります。その場合は、会場での案内に従ってください。

イベントによっては、主催者以外に、報道機関、開催施設、行政機関、協力企業その他の関係者が撮影を行う場合があります。

主催者が把握している撮影については可能な範囲で案内しますが、第三者が独自に行う撮影および掲載については、それぞれの撮影者・団体の方針が適用される場合があります。

イベントによっては、ステージ等を動画撮影またはライブ配信する場合があります。

ライブ配信等を実施する場合は、可能な限り事前または会場内で案内します。

ライブ配信はリアルタイムで公開される性質上、配信後に完全な削除対応ができない場合があります。

主催者は、イベント内容、撮影方法、法令その他の事情に応じて、本方針を変更することがあります。

イベントごとに個別の撮影ルールを定めた場合は、そのイベントの案内を優先します。

写真・動画の撮影・掲載に関するお問い合わせは、ほほえみあいちまでご連絡ください。